Sachbearbeiter Schulungsorganisation (m/w/d)

• bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten möglich
• flexible Arbeitszeiten zwischen 6 und 20 Uhr
• attraktive Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag
• betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse ZVK
• vielfältige Angebote zur fortlaufenden beruflichen Weiterbildung
• kostenfreie Nutzung des eigenen öffentlichen Streckennetzes
• vergünstigte Speisen im betriebseigenen Restaurant NahVerzehr
• attraktives Fahrradleasing sowie vielseitige Corporate Benefits

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die Analyse von Schulungsbedarfen verschiedener Sachgebiete und entwickelst sowie gestaltest eigenständig passgenaue Schulungsprogramme und dazugehörige Schulungsmaterialien
• zudem bist du verantwortlich für die Einholung relevanter Schulungsangebote, die zeitnahe Auftragserteilung nach Rücksprache und die Koordination externer Schulungsanbieter
• weiterhin betreust du die Überwachung vertraglicher Fristen, veranlasst selbstständig notwendige Nachschulungen und pflegst lückenlos alle prüfungsrelevanten Qualifikationsnachweise
• die kaufmännische Auftragsabwicklung inklusive des Nachtragsmanagements sowie die strukturierte Bearbeitung und Verrechnung von auftretenden Schadensfällen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Mitarbeitenden bei Fortbildungsanträgen, berätst Führungskräfte umfassend und koordinierst die jährlichen Mitarbeitergespräche
• des Weiteren unterstützt du bei der Erfassung aller Stammdaten in SAP HANA sowie bei der ordnungsgemäßen Buchung angefallener Arbeitsstunden
• abschließend verantwortest du die sorgfältige Erstellung behördlicher Bescheinigungen, die interne Schlüsselverwaltung sowie die Aufnahme von Arbeitsunfällen und Schadensmeldungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte Kenntnisse im Personal-, Verwaltungs- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit SAP HANA zeichnen dich aus
• deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie eine professionelle Kommunikation gegenüber die Kund:innen zeichnen dich aus
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationskompetenz, ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine stets zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit
• abschließend bist du ausgesprochen teamfähig, zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst durch deine Stärke in der Kommunikation
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit