Sachbearbeiter Security Management (m/w/d)
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- betriebliche Altersvorsorge
- umfassende Angebote im Bereich Gesundheitsmanagement und Sport
- attraktive Vergütungsstrukturen nach Tarifvertrag
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du unterstützt die Sicherheitsorganisation bei der Umsetzung und Einhaltung von Sicherheitsvorgaben und -prozessen
- die Bearbeitung und Verwaltung des Zutrittsmanagements gehört zu deinen Kernaufgaben
- du erstellst, aktivierst, sperrst und verwaltest Mitarbeiterausweise
- nach festen Vorgaben führst du Identitäts- und Berechtigungsprüfungen durch
- bei sicherheitsrelevanten Fragestellungen begleitest du das Onboarding neuer Mitarbeitender
- Sicherheitsunterweisungen und -schulungen organisierst und führst du durch
- im Tagesgeschäft unterstützt du den Security Officer administrativ und organisatorisch
- bereichsübergreifende Koordinations- und Unterstützungsaufgaben innerhalb der Unternehmenssicherheit übernimmst du eigenständig
- du pflegst Daten und Dokumentationen in den Zutrittskontroll- und Besuchermanagementsystemen und gehst dabei vertraulich mit sensiblen Informationen um
- du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher und externe Partner bei Fragen zu Zutritt und Sicherheitsthemen
Anforderungen
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d
oder eine vergleichbare Qualifikation
- du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Unternehmenssicherheit, im Werkschutz, in der Verwaltung oder im Personalwesen mit
- Erfahrung im Umgang mit Zutrittskontroll- oder Besuchermanagementsystemen sowie in der Durchführung von Schulungen
hast du
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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