Sachbearbeiter Service & Retourenabwicklung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Im Leibolzgraben 16, 36132
18,00 - 20,00 € je Stunde
Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.


Das bieten wir

  • attraktives Gehalt ab 18,00 € in der Stunde
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und 30 Tage Urlaub
  • Umfassende Gesundheitsangebote (u. a. Yoga, Outdoor-Training, Check-ups, Vorträge)
  • Bike-Leasing (bis zu zwei Fahrräder) und attraktive Firmenvergütung mit Zusatzleistungen (u. a. betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil)
  • Kantine: warme Mahlzeiten, Salat und Dessert von Montag bis Donnerstag für 5 €
  • vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du bearbeitest kaufmännische Vorgänge im ERP‑System (ProAlpha) und nutzt das Ticketprogramm KIX für eine strukturierte Fallabwicklung
  • bei der Anlage und Abwicklung von Kundenretouren, RMA‑Prozessen und Reparaturen (inkl. Fremdleister) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf
  • durch Wareneingangsprüfungen, Lagerbuchungen und die Kontrolle von Rechnungen stellst du korrekte Bestände und Abläufe sicher
  • bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumenten wie Reparaturaufträgen, Rückgaben, Archivierungen oder Stammdatenpflege arbeitest du sorgfältig und nachvollziehbar
  • in der Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern sowie im Qualitätsmanagement (de/en) trittst du professionell auf
  • zudem unterstützt du das Liefermahnwesen und wirkst bei der Inventurvorbereitung und -durchführung aktiv mit

Anforderungen

  • mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung bringst du die fachliche Grundlage mit
  • Erfahrung im Umgang mit ERP‑Systemen, insbesondere ProAlpha, erleichtert dir den Einstieg
  • MS Office nutzt du sicher und routiniert
  • gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine klare Kommunikation
  • engagiert und zuverlässig trägst du zu einem professionellen Ablauf im Service‑ und Retourenmanagement bei
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