Sachbearbeiter Terminwesen (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
• umfassende Fortbildungsprogramme für deine Entwicklung
• moderne Arbeitsplatzausstattung in zentraler Lage
• vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
• attraktives Gesundheitsmanagement für alle Mitarbeitenden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die enge Zusammenarbeit innerhalb eines dynamischen Teams aus zwölf fachkundigen Kolleg:innen zur gemeinsamen Erreichung aller gesetzten Ziele im Bereich des Fördermittelmanagements
• zudem bist du verantwortlich für die Gewährleistung eines reibungslosen sowie termingerechten Antrags- und Bewilligungsablaufs innerhalb der spezifisch durch den Geschäftsbereich betreuten Förderprogramme des Bundes
• weiterhin betreust du die umfassende Terminkoordination sowie die akribische Fristenkontrolle in deinem Aufgabenbereich, um einen jederzeit strukturierten und gesetzeskonformen Projektverlauf für alle Beteiligten sicherzustellen
• die rechtssichere Versendung offizieller Bescheide gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du zusätzlich das komplexe Berichtswesen bezüglich der verschiedenen Förderprogramme des Bundes eigenständig und gewissenhaft koordinierst
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die internen Prozesse durch eine strukturierte Dokumentation aller Vorgänge und stellst die Einhaltung sämtlicher administrativer Qualitätsstandards im gesamten Fördermittelwesen sicher
• des Weiteren unterstützt du die Optimierung interner Arbeitsabläufe durch deine proaktive Mitarbeit an der Schnittstelle zwischen den verschiedenen Fachbereichen und den jeweiligen externen Antragsstellenden oder Partnerinstitutionen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über fundierte Fachkenntnisse
• zudem verfügst du über idealerweise erste praktische Erfahrungen oder theoretische Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Verwaltungsrechts, des Reisekostenrechts sowie des Haushaltsrechts für eine rechtssichere Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Anwendungsprogrammen des MS Office-Pakets zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Erledigung aller anfallenden digitalen Korrespondenzen und Tabellenkalkulationen
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um die präzise Kommunikation mit den Kund:innen sowie die Erstellung komplexer Bescheide sicherstellen zu können
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit für die Arbeit in interdisziplinären Teams sowie eine stets zuverlässige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise in deinen Alltag ein
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit