Sachbearbeiter Vergaben (m/w/d)

• Arbeit im öffentlichen Dienst
• Getränke wie Wasser, Kaffee oder Tee
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du führst Ausschreibungsverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge in der zentralen Vergabestelle durch, berätst Bedarfsstellen unter Berücksichtigung der Rechtsgrundlagen zu Ausschreibungsmöglichkeiten, führst Marktanalysen durch, prüfst die Eignung potentieller Bieter:innen und wählst das passende Vergabeverfahren auszudem prüfst du Entwürfe von Leistungsbeschreibungen auf Vergleichbarkeit und Plausibilität, erarbeitest teilweise Leistungsverzeichnisse sowie eine Bewertungsmatrix und führst Ausschreibungsverfahren bis zu EU-weiten Ausschreibungen durchVergabeunterlagen stellst du zusammen und versendest bzw. veröffentlichst diese, führst und überwachst den Terminkalender über Ausschreibungsfristen, Submissionstermine und Zuschlagsfristen und überwachst laufende Ausschreibungendie Termine für Submissionen legst du fest, beantwortest gegebenenfalls Bieteranfragen und führst Verhandlungsgespräche, die du entsprechend dokumentierstSubmissionen führst du durch, bereitest Submissionsprotokolle vor, öffnest die Angebote, fertigst die Niederschrift und prüfst die eingehenden Angebote inklusive Registrierung, Kennzeichnung der einzelnen Seiten, termingemäßem Eingang sowie unzulässigen Änderungen des Ausschreibungstexts; zudem informierst du die Anbieter:innen über das Ergebnis der SubmissionAngebote prüfst du fachlich und rechnerisch oder gibst diese zur fachlichen Prüfung an beauftragte Planungsbüros bzw. an die Bedarfsstelle weiter, erstellst nach Rücklauf der Prüfung einen Vergabevorschlag und vergibst Aufträge nach erfolgter Freigabegegebenenfalls bereitest du den Abschluss von Architekt:innen- bzw. Ingenieur:innenverträgen in Abstimmung mit dem Fachamt unterschriftsreif vor, führst vergaberechtliche Anzeigen durch und begleitest Beschwerdeverfahren vor der Vergabekammer sowie eventuell anschließende Gerichtsverfahren inhaltlichdarüber hinaus beantragst und rechnest du Fördermittel für kommunale Vorhaben ab, prüfst Zuschussmöglichkeiten, berätst politische Gremien, erarbeitest Zuwendungsanträge, Finanzierungspläne und Projektbeschreibungen, stimmst dich mit Planer:innen und Fördermittelgeber:innen ab, wertest Zuwendungsbescheide aus, überwachst Termine und Kosten und erstellst Verwendungsnachweise sowie die Endabrechnung

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vorzudem bringst du fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie im öffentlichen Auftragswesen mitein sicheres Verständnis rechtlicher Rahmenbedingungen und deren praktische Anwendung im Ausschreibungsverfahren zeichnet dich ausein routinierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Vergabemanagement-Software gehört zu deinen Fähigkeitenstrukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei komplexen Vorgängen und engen Terminen den ÜberblickKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Bieter:innen, Fachämtern und politischen Gremien setzt du sicher einein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein bringst du im Umgang mit vertraulichen Vergabeunterlagen mitanalytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Prüfung von Angeboten und Nachweisen gehören zu deinen Stärkenselbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich