Sachbearbeiter Vergabewesen (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach Haustarif
• moderne Arbeitsplätze in Erfurt
• flexible Arbeitszeitmodelle für Mitarbeitende
• betriebliche Altersvorsorge als Zusatzleistung
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Schulungen
• motiviertes Team in Landesmarketingorganisation

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die professionelle Vorbereitung sowie die rechtssichere Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren unter strikter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Richtlinien
• zudem bist du verantwortlich für die lückenlose Dokumentation und sorgfältige Aufbereitung sämtlicher Vergabeunterlagen zur Gewährleistung einer revisionssicheren Ablage aller relevanten Prozessschritte
• weiterhin betreust du die fachgerechte Nachbearbeitung bereits abgeschlossener Verfahren und analysierst die Ergebnisse zur kontinuierlichen Optimierung der internen Beschaffungsprozesse nach wirtschaftlichen Kriterien
• die kompetente Beratung in komplexen Beschaffungsfragen für verschiedene Fachbereiche gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, wobei du stets die wirtschaftlichsten Lösungen für das Unternehmen identifizierst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Erstellung von Leistungsverzeichnissen und verwaltest die Kommunikation mit potenziellen Bietern sowie anderen externen Projektbeteiligten während des gesamten Prozesses

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe oder in einer vergleichbaren Position mit starkem Fokus auf administrative Beschaffungsvorgänge
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie spezifisches Wissen im Bereich der Vergabe-Richtlinien wie UVgO oder VgV zeichnen dich besonders aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz mit Behörden und den Kund:innen zwingend erforderlich
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit