Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

• pünktliche und leistungsgerechte Vergütung garantiert
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliche Entwicklung
• strukturierte und umfassende Einarbeitung gesichert
• modernes Arbeitsumfeld mit innovativer Ausstattung
• günstige Angebote für den öffentlichen Nahverkehr vor Ort
• fahrradfreundlicher Arbeitgeber mit guten Stellplätzen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die gewissenhafte Pflege aller relevanten Vertragsdaten in die zentrale digitale Datenbank unseres Kunden zur Gewährleistung aktueller Datenbestände
• zudem bist du verantwortlich für die ordnungsgemäße digitale sowie manuelle Ablage sämmtlicher Dokumente nach vorgegebenen internen Registraturrichtlinien und Prozessen
• weiterhin betreust du die laufende Überwachung aller vertraglichen Fristen und unterstützt dabei aktiv das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft
• die lückenlose Dokumentation und Pflege aller vertragsspezifischen Stammdaten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben im vertraulichen Verwaltungsbereich
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Kolleg:innen bei der Strukturierung und Optimierung von bestehenden Abläufen im Beschaffungsmanagement
• des Weiteren unterstützt du bei der Vorbereitung und Bereitstellung relevanter Vertragsunterlagen für interne Überprüfungen und anstehende Audits
• abschließend verantwortest du die administrative Schnittstelle zu internen Fachbereichen bezüglich aller laufenden Verträge und zugehörigen Vereinbarungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der Verwaltung sowie im sorgfältigen Handling von komplexen Verträgen und Dokumenten
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Datenbanksystemen zeichnen Dich im täglichen Arbeitsablauf stets aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift für eine jederzeit präzise und fehlerfreie Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine sehr gewissenhafte sowie präzise Arbeitsweise mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du ausgesprochen zuverlässig und arbeitest stets selbstständig, strukturiert sowie mit einem ausgeprägten Sinn für Teamwork