Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Chemnitz
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Medien- und Kommunikationsdienstleistung in Chemnitz, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Vertragsprüfung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Jetzt bewerben

Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeiten
  • moderne Arbeitsplatzgestaltung
  • regelmäßige Weiterbildungsangebote
  • kostenfreie Getränkeversorgung
  • gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • flache Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die detaillierte inhaltliche Vertragsprüfung von Dokumenten jeglicher Art wie beispielsweise aus den Bereichen Vermietung, Fuhrpark sowie der Telekommunikation für unseren Kunden
  • zudem bist Du verantwortlich für den gewissenhaften Datenabgleich zwischen den vorliegenden physischen oder digitalen Verträgen und den bereits im System hinterlegten Stammdaten zur Qualitätssicherung
  • weiterhin betreust Du die Durchführung von notwendigen Datenänderungen sowie die präzise Eingabe von neuen Datensätzen in die entsprechenden Datenbanken und alle relevanten internen EDV-Systeme
  • die Dokumentation der geprüften Vorgänge sowie die revisionssichere Ablage der Verträge nach den geltenden internen Richtlinien gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und sehr verantwortungsvollen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Optimierung von Prozessen innerhalb der Stammdatenpflege und bringst aktiv eigene Verbesserungsvorschläge zur Steigerung der Bearbeitungsqualität ein
  • abschließend verantwortest Du die Korrespondenz mit internen Fachabteilungen, um Unklarheiten bei der Vertragsprüfung schnellstmöglich zu klären und eine lückenlose Historie der gesamten Datensätze zu gewährleisten

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen kaufmännischen Laufbahn absolviert
  • zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung oder der Datenerfassung, idealerweise mit einem fachlichen Schwerpunkt auf der intensiven Prüfung von rechtlichen Vertragsunterlagen
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Excel zur Datenaufbereitung, sowie ein sicherer Umgang mit modernen Datenbanken und ERP-Systemen zeichnen Dich fachlich aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Verträgen schnell und präzise zu erfassen, sind für Deine tägliche Kommunikation zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Sorgfalt und eine ausgeprägte Konzentrationsfähigkeit mit, um auch bei hohen Datenvolumina stets eine fehlerfreie Arbeitsweise während der Vertragsprüfung sicherzustellen
  • abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets zielorientiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch an Deine eigenen Ergebnisse im Bereich der administrativen und vertragsbezogenen Sachbearbeitung
Jetzt bewerben

Du hast noch Fragen?

Dein Welcome Team kümmert sich!

Rufe uns unter 02351 7893111 an.

Ähnliche Stellenangebote

Passende Jobs direkt per E-Mail

Bleibe immer auf dem neuesten Stand und erhalte passende Jobs schnell und direkt als E-Mail.