Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Neuenbürg mit öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkplätzen
• Fahrgeldübernahme für Pendler:innen, um den Weg zur Arbeit zu erleichtern
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Gleitzeit, für bessere Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsumgebung mit Kantine und Pausenräumen für angenehmen Arbeitsalltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events, inklusive Unterstützung für berufliche Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• vorbereitende Tätigkeiten für das Reporting zum Stammhaus sowie die Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben in Finanzbuchhaltung und Verwaltung erledigst Du strukturiert
• Zahlungseingänge überwachst Du, leitest Mahnläufe ein und bereitest Kreditorenzahlungen vor, wobei Du Buchungssysteme effektiv nutzt
• Intercompany-Transaktionen stimmst Du ab und unterstützt im Personalbereich mit administrativen Tätigkeiten
• organisatorische Aufgaben wie die Abwicklung von Versicherungsschäden, Vertretung am Empfang und Mitwirkung bei Messen oder Kundenevents gehören zu Deinem abwechslungsreichen Alltag
• mit Tools wie MS-Office und kaufmännischen Systemen arbeitest Du effizient und sorgst für eine reibungslose Sachbearbeitung

• mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung wie Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer Berufserfahrung bist Du bestens qualifiziert, auch als Quereinsteiger mit nachweisbarer Praxis
• gute Kenntnisse in MS-Office und im Umgang mit kaufmännischen Systemen wie Buchhaltungssoftware ermöglichen Dir eine effiziente Datenverarbeitung
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeichnen Dich in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern aus
• Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise sorgen für reibungslose Abläufe bei anspruchsvollen Bürotätigkeiten
• flexibles und teamorientiertes Arbeiten zählen zu Deinen Stärken; idealerweise hast Du erste Erfahrungen in Finanzbuchhaltung oder Personalverwaltung gesammelt