Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• eine Willkommenskultur und strukturierte Einarbeitung
• einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer internationalen Struktur
• selbständiges Arbeiten, Ideenmanagement und Freiraum zur Mitgestaltung von Prozessen
• ein freundliches Arbeitsklima und Kollegen:innen
• Teil eines erfolgreichen, dynamischen untd internationalen Teams
• aktive Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterbildung durch interne und externe Fortbildungsangebote
• Firmenevents, kostenfreie Parkplätze uvm.

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du erledigst vielfältige Sachbearbeitungsaufgaben und kümmerst Dich zuverlässig um alle anfallenden Vorgänge
• mit Deinem sicheren Umgang mit Zahlen sammelst, wertest und bereitest Du Daten übersichtlich auf
• Du dokumentierst alle Abläufe sauber und nachvollziehbar, sodass Prozesse klar und transparent bleiben
• Du empfängst Kunden freundlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt
• die Betreuung der Telefonzentrale übernimmst Du souverän, nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter oder gibst Auskunft

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch eine personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation
• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im HR‑Bereich eines produzierenden Unternehmens gesammelt
• fundierte Kenntnisse in MS Office bringst Du mit; idealerweise hast Du auch Erfahrung mit HR‑Systemen wie SAP oder Zeiterfassungssystemen
• fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift gehören zu Deinem Profil
• Deine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist teamfähig, diskret und gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um