Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Quedlinburg
35.000 - 40.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Quedlinburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Das bieten wir

  • krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs und stellst damit einen reibungslosen täglichen Ablauf im Büro sicher
  • zudem bist Du verantwortlich für den Telefondienst und fungierst als erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
  • weiterhin betreust Du die Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und sorgst für eine zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
  • die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Ergebnisse präzise festhältst und die entsprechende Nachbereitung eigenständig durchführst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt und achtest dabei stets auf eine formgerechte sowie fehlerfreie Ausdrucksweise
  • abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat, was Deine fachliche Kompetenz unterstreicht
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen sowie komplexen Präsentationen im Arbeitsalltag
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen und Bürger:innen zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wodurch Du die anfallenden Aufgaben stets termingerecht und in hoher Qualität erledigst
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die gesteckten Ziele der Abteilung gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen zu erreichen
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