Sachbearbeiter Wareneingang (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Halberstadt
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen der Logistik und Lieferkettenlösungen in Halberstadt, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Wareneingang (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
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Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge sowie weitere soziale Leistungen
  • moderne Arbeitsplatzausstattung in einem internationalen Umfeld
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents
  • strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
  • sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit agierenden Logistikunternehmen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Überprüfung aller eingehenden Frachtpapiere sowie Lieferscheine und sorgst für eine lückenlose Dokumentation sämtlicher Warenbewegungen innerhalb der internen Logistiksysteme
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Ersterfassung aller Lieferscheine im EDV-System und stellst sicher, dass sämtliche Daten für die nachfolgenden Prozesse korrekt bereitgestellt werden
  • weiterhin betreust Du die Einweisung der eintreffenden LKW-Fahrer in die lokalen Begebenheiten vor Ort und koordinierst die reibungslose Zuweisung an die jeweils vorgesehenen Entladetore
  • die freundliche Begrüßung sowie die formale Anmeldung der Besucher gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets als kompetente Ansprechperson für alle eintreffenden Gäste fungierst
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die kontinuierliche Überwachung von Datenübertragungen und stellst durch Deine sorgfältige Arbeitsweise die Einhaltung aller internen Qualitätsstandards im operativen Tagesgeschäft sicher
  • abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit den Fahrern sowie internen Abteilungen und trägst somit maßgeblich zu einem effizienten Ablauf innerhalb der gesamten Wareneingangslogistik bei

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Wareneingangs oder der Logistikverwaltung, wodurch Du über ein tiefgreifendes Verständnis für alle operativen Abläufe verfügst
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeitsweise aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse in Englisch sind für die Kommunikation mit den internationalen Kraftfahrer:innen zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit mit, um auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf zu bewahren
  • abschließend bist Du durch Deine hohe Einsatzbereitschaft sowie Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ein wertvolles Mitglied für das gesamte Team an Deinem neuen Standort
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