Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• moderne Arbeitsplatzausstattung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• gesundheitsfördernde Maßnahmen am Arbeitsplatz
• strukturierte Einarbeitungskonzepte

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die gewissenhafte Pflege, Überwachung sowie kontinuierliche Aktualisierung aller relevanten Zeitdaten und stellst eine lückenlose Dokumentation innerhalb der Systeme sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die Prüfung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten sowie komplexen Sonderfällen unter Berücksichtigung der geltenden betrieblichen und gesetzlichen Regelungen
• weiterhin betreust Du die Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie die termingerechte Verarbeitung aller Informationen als fundamentale Grundlage für die monatlichen Abrechnungsläufe
• die kompetente Beratung bei Fragen zur Zeiterfassung, zu verschiedenen Abwesenheitsarten sowie zur allgemeinen Systemnutzung gehört ebenfalls zu Deinen täglichen und verantwortungsvollen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Klärung von Unstimmigkeiten und speziellen Einzelfällen in enger und konstruktiver Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Deinen HR-Kolleg*innen
• abschließend verantwortest Du die professionelle Bearbeitung von technischen oder prozessbezogenen Rückfragen und trägst somit maßgeblich zur Optimierung der internen Abläufe in der Personalabteilung bei

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Zeitwirtschaft oder in einer vergleichbaren Position innerhalb einer modernen und strukturierten Personalabteilung
• Deine sicheren Kenntnisse in gängigen IT-Skills wie SAP HR sowie dem MS Office-Paket zeichnen Dich als kompetente Fachkraft in Deinem Bereich aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld sind für Deine tägliche Arbeit erforderlich
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit den internen Kunden sowie allen anderen Beteiligten mit
• abschließend bist Du absolut diskret im Umgang mit sensiblen Daten und arbeitest stets strukturiert, detailorientiert sowie mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dich selbst