Sachbearbeiter Zeitwirtschaft (m/w/d)

• attraktive Vergütung inklusive variabler Erfolgsprämie
• Anspruch auf dreißig Tage Erholungsurlaub
• Begleitung durch erfahrene persönliche Mentoren
• krisensicherer Arbeitsplatz in innovativer Technologiebranche
• Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge
• vergünstigtes Jobradleasing und corporate benefits
• Unterstützung bei kontinuierlicher individueller Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die vollumfängliche Betreuung und gewissenhafte Pflege des digitalen Zeitwirtschaftssystems MEP24 sowie die eigenständige Verwaltung sämtlicher Zeitkonten
• zudem bist du verantwortlich für die lückenlose Erfassung aller Fehlzeiten, Urlaubsanträge sowie die kontinuierliche Optimierung bestehender Schichtmodelle
• weiterhin betreust du die Abstimmung von Unregelmäßigkeiten und Zeitkonflikten in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
• die Mitarbeit bei der Erstellung neuer zukunftsfähiger Arbeitszeitregelungen und Schichtpläne gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen administrativen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du als kompetente Ansprechperson alle Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in sämtlichen zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
• des Weiteren unterstützt du die vorbereitende Lohnabrechnung und übernimmst die professionelle Kommunikation mit externen Krankenkassen sowie verschiedenen Behörden
• abschließend verantwortest du die Durchführung interner Systemschulungen sowie allgemeine administrative Aufgaben innerhalb unseres modernen und wachsenden Verwaltungsteams

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im Personalwesen sowie im sicheren Umgang mit modernen digitalen HR-Tools
• deine sicheren Kenntnisse in gängigen Zeitwirtschaftssystemen und den relevanten gesetzlichen Vorschriften des Arbeitszeitgesetzes zeichnen dich besonders aus
• du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation im Team
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägtem analytischem Denkvermögen, Zahlenaffinität sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung für die Beratung mit
• abschließend bist du absolut teamfähig, belastbar in dynamischen Situationen und arbeitest jederzeit eigenständig, strukturiert sowie hochgradig lösungsorientiert