Sachbearbeitung Terminwesen (m/w/d)

• spannende Tätigkeit in einem Umfeld, das Wissenschaft, Wirtschaft und Politik miteinander verbindet
• die Möglichkeit, an Förderprogrammen mitzuwirken, die gesellschaftlichen Fortschritt und innovative Technologien voranbringen
• moderner Einsatzbereich mit Themen wie Elektromobilität, Wasserstoff und Brennstoffzellentechnologien
• flexible Homeoffice-Möglichkeiten mit grundsätzlich 3 bis 4 Tagen pro Woche, kombiniert mit der nötigen Flexibilität für Präsenztermine
• Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in eine zunächst auf 6 Monate befristete Tätigkeit mit optionaler Verlängerung
• Einsatz für 39 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du sorgst im Rahmen betreuter Förderprogramme für einen reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablauf
• hierbei übernimmst du die Terminkoordination und hast Fristen zuverlässig im Blick
• zudem unterstützt du beim Versand von Bescheiden sowie bei der Koordination des Berichtswesens
• darüber hinaus arbeitest du eng mit einem 12-köpfigen Team zusammen
• nicht zuletzt unterstützt du auch die administrative Betreuung der Förderbereiche Elektromobilität sowie Wasserstoff- und Brennstoffzellentechnologien

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• idealerweise besitzt du zudem erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekostenrecht und Haushaltsrecht
• du pflegst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• auch sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sprechen für dich
• du hast Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und überzeugst durch eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• abgerundet wird dein Profil durch verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit