Sales Administrator (m(w/d)

• kostenfreie Parkplätze
• gleitende Arbeitszeiten innerhalb einer 35-Stunden Woche
• spannende Projekte und Technologien im Bereich der unterbrechnungsfreie Stromversorgung

• sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmechance

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die Administration der Vertriebsdatenbank und sorgst für die laufende Pflege und regelmäßige Updates aller Stammdaten, Benutzerinformationen, Anfragen und Währungsdaten
• durch die Koordination von Datenbankanforderungen und -anpassungen mit internen Systemen wie Cynetix stellst Du die optimale Funktionalität unserer Vertriebsprozesse sicher
• mit der Erstellung und Pflege von Benutzerhandbüchern für Salsys hilfst Du dem Team, effizient und praxisnah mit dem System zu arbeiten
• Vertriebskollegen unterstützt Du durch Beratung und Schulungen im Umgang mit Salsys und bist erster Ansprechpartner bei Fragen
• die Auswertung und Analyse von Salsys-Daten – zum Beispiel zu verlorenen Aufträgen oder Projekten – liegt bei Dir und schafft Transparenz für das Team
• für die kommenden drei Monate erstellst Du auf Basis der Salsys-Daten verlässliche Produktionsprognosen
• Du hast stets den Überblick bei der Pflege und Aktualisierung der Sales Order Forecast-Übersicht sowie der monatlichen Konsolidierung des Sales Order Forecast für verschiedene Gesellschaften
• Deine Arbeit umfasst die Erstellung und laufende Pflege verschiedener Preislisten, darunter Transfer- und Distributor-Preislisten
• die Unterstützung und Einarbeitung neuer Vertriebsmitarbeiter im Ausland in Bezug auf Datenbanken, Standardsoftware und Reporting-Tools verantwortest Du aktiv
• durch die Konsolidierung des Group Budgets und die Konzeption sowie Erstellung von Produktmodellen trägst Du zum Unternehmenserfolg bei
• Datenbanken pflegst und verknüpfst Du zuverlässig und sorgst für deren dauerhafte Aktualität

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder industrielle Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• beim Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, bist Du sicher und zielorientiert
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
• Deine Kommunikation ist nicht nur im Umgang mit deutschen, sondern auch mit internationalen Mitarbeitenden überzeugend
• Eigeninitiative, Zahlenaffinität und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen Deine tägliche Arbeit aus
• Zuverlässigkeit sowie Teamgeist gehören zu Deinem Portfolio
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis runden Dein Profil ab