Schulsekretär (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
• gleitende Arbeitszeit für eine hohe Flexibilität
• moderne Arbeitsplatzausstattung an einem zentralen Standort
• strukturierte Einarbeitung durch ein hilfsbereites Kollegium

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die zuverlässige Unterstützung im Schulsekretariat einer Grundschule im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung sowie die eigenständige Abwicklung des alltäglichen Bürobetriebs
• zudem bist du verantwortlich für die freundliche telefonische sowie persönliche Annahme aller Anliegen von Lehrkräften, Eltern und externen Partnern vor Ort
• weiterhin betreust du die sachgerechte Erstellung, Vervielfältigung und Ablage von Unterlagen sowie die fristgerechte Bearbeitung der eingehenden Post für die Schulleitung
• die Einhaltung der Arbeitszeiten ab 06:30 Uhr beziehungsweise 07:00 Uhr gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in diesem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du aktiv bei allen organisatorischen Verwaltungsaufgaben und stehst den Kund:innen sowie Lehrkräften hilfsbereit zur Seite
• des Weiteren unterstützt du bei der Verwaltung von Schuldaten sowie der sorgfältigen Pflege von schulinternen Dokumenten und Formularen nach Vorgabe
• abschließend verantwortest du die Terminkoordination für den Schulalltag und die Kommunikation mit allen internen sowie externen Ansprechpersonen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, in der Verwaltung oder im kaufmännischen Umfeld
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich in deiner alltäglichen Arbeit aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über ein hervorragendes Ausdrucksvermögen für den täglichen Kontakt
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung für deine Aufgaben mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
• abschließend bist du absolut teamfähig, gewissenhaft und überzeugst durch eine sehr strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise im Büro