Sekretär (m/w/d)

Büro & Verwaltung
Dortmund
16 - 18 € je Stunde
Teilzeit

Das bieten wir

  • kostenlose Parkplätze
  • kostenlose Getränke
  • gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft
  • telefonische und schriftliche Korrespondenz führst du selbstständig und zuverlässig
  • du organisierst und koordinierst Termine für die zuständigen Ansprechpartner (m/w/d)
  • eingehende E-Mails und Post bearbeitest du und leitest diese entsprechend weiter
  • du pflegst Daten in den entsprechenden Systemen und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich bringst du idealerweise mit
  • gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Outlook, sprechen für dich
  • ein freundliches und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
  • du besitzt Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
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