Speditionskoordinator Export und Import (m/w/d)

• flexibles Arbeiten durch Gleitzeitmodelle
• attraktive Vergütung inklusive Sonderzahlungen
• gezielte Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplatzausstattung in Berlin
• betriebliche Altersvorsorge für Mitarbeitende
• gesundheitsfördernde Angebote am Standort
• professionelles Onboarding in Fachabteilungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du planst und organisierst eigenverantwortlich nationale sowie internationale Transporte für das Unternehmen und berücksichtigst dabei insbesondere alle notwendigen Anforderungen für genehmigungspflichtige Sondertransporte weltweit
• zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung sämtlicher Versand- und Begleitdokumente sowie für die konsequente Umsetzung moderner Logistikkonzepte, effizienter Transportstrategien und terminrechter Zeitpläne
• weiterhin betreust Du die Koordination von externen Lieferanten, spezialisierten Spediteuren sowie internen Fachabteilungen und stellst durch Deine Schnittstellenfunktion eine reibungslose Abwicklung innerhalb der verschiedenen Projektteams sicher
• die Überwachung internationaler Warenströme gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du Dich professionell um die komplette Zollabwicklung im Bereich Einfuhr und Ausfuhr sowie das Dokumentenmanagement kümmerst
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Kontrolle der erbrachten Speditionsleistungen und übernimmst eigenständig die Prüfung sowie die finale Freigabe aller eingehenden Frachtrechnungen für die Logistikprojekte
• abschließend verantwortest Du die fachliche Beratung unserer Kunden in logistischen Fragestellungen und bist kompetent für die detaillierte Kalkulation komplexer Logistikdienstleistungen sowie die Erstellung individueller Angebote zuständig
• darüber hinaus überwachst Du sämtliche Liefertermine und gewährleistest durch Dein strukturiertes Handeln die strikte Einhaltung von vorgegebenen Budgets, hohen Qualitätsstandards, festen Terminen und allen relevanten Compliance-Vorgaben

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) und eine fachspezifische Weiterbildung erfolgreich absolviert
• zudem verfügst Du über einschlägige Berufserfahrung in der operativen Logistikplanung, wobei Du idealerweise fundierte Kenntnisse im Bereich der Spedition, Logistikdienstleistung oder speziell im anspruchsvollen Schwerguttransport gesammelt hast
• Deine sicheren Kenntnisse in der vollumfänglichen Zollabwicklung für den Import und Export zeichnen Dich aus, insbesondere in der Tarifierung, Dokumentenprüfung sowie in der Kommunikation mit Zollbehörden
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse zeichnen Dich für die interne und externe Kommunikation mit allen Projektbeteiligten zwingend aus
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis und einen festen Wohnsitz in Deutschland, um die vielfältigen Tätigkeiten innerhalb der logistischen Projekte ohne jegliche rechtliche Einschränkungen jederzeit ausführen zu können
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Analysefähigkeit sowie Strukturierungsfähigkeit mit und überzeugst durch eine systematische Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Lösungsorientierung bei technischen oder prozessualen Herausforderungen
• abschließend bist Du persönlich sehr flexibel und arbeitest mit großer Sorgfalt, hoher Eigenmotivation sowie ausgeprägtem Teamgeist, um die gesetzten Ziele hinsichtlich Qualität, Termintreue und Budgetvorgaben stets zuverlässig zu erreichen