Stellvertretender Personalleiter (m/w/d)

• offene Teamkultur
• kostenfreie Parkplätze vor Ort
• flexible Arbeitszeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du bist verantwortlich für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS
• dein Team leitest du fachlich an und unterstützt es aktiv
• Aufgaben koordinierst du eigenständig im Team und bringst Eigeninitiative in zukunftsweisende Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Personalbereichs ein
• Digitalisierungsmaßnahmen initiierst und setzt du um, und wirkst als Impulsgeber für Prozessoptimierung im Personalbereich
• Personalstammdaten pflegst und verwaltest du in Personio und DATEV
• das Bescheinigungswesen, Krankmeldungen und Abwesenheiten bearbeitest du selbstständig
• Mandant:innen betreust und berätst du eigenständig
• mit externen Stellen wie Krankenkassen und Behörden kommunizierst du kontinuierlich
• die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und eine korrekte Abwicklung aller Prozesse stellst du jederzeit sicher

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• du bringst einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung, mit
• du hast versierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• die Einarbeitung in neue Systeme fällt dir leicht, im Umgang mit MS Office und erweiterten Excel-Kenntnissen bist du sicher
• du motivierst dein Team und überzeugst durch Entscheidungsstärke
• deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
• du erkennst, wann Abstimmung und Kommunikation erforderlich sind, und bringst ein freundliches sowie verbindliches Auftreten mit
• ein hohes Maß an Diskretion ist für dich selbstverständlich
• die Arbeit in einer komplexen Organisation mit sich stetig wandelnden Herausforderungen motiviert dich
• dank deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick