Teamassistent Büro (m/w/d)

• ein attraktives Gehaltsmodell mit pünktlicher Auszahlung
• ein moderner Arbeitsplatz mit innovativer IT-Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie
• kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und Entscheidungen
• gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude vorhanden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche sowie sorgfältige Ablage aller eingehenden und ausgehenden Rechnungen unter Berücksichtigung interner Ablaufsysteme
• zudem bist du verantwortlich für die kontinuierliche und systematische Pflege aller relevanten Stammdaten sämtlicher Kund:innen im zentralen ERP-System
• weiterhin betreust du die professionelle Vorfilterung eingehender Kundenanfragen und leitest diese zielgerichtet an die entsprechenden Fachabteilungen im Hause weiter
• die organisatorische Begleitung und Bearbeitung sämtlicher Auftragseingänge von der Erfassung bis zur Schnittstellenabwicklung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Team aktiv bei allgemeinen administrativen sowie organisatorischen Aufgabenstellungen im täglichen Büroablauf
• des Weiteren unterstützt du die Terminierung sowie die Vorbereitung wichtiger Besprechungen und pflegst den zentralen Kalender zuverlässig und eigenständig

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Praxiserfahrungen im Bereich der allgemeinen Büroorganisation sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen wie MS Office mit Word, Excel und Outlook zeichnen dich im Tagesgeschäft stets aus
• deine Deutschkenntnisse auf C1/C2-Niveau in Wort und Schrift sowie eine zielgerichtete Kommunikation nutzen dir bei allen alltäglichen Schnittstellenaufgaben
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine sehr strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise in unser Unternehmen ein
• für die Ausübung bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit