Teamassistent Büromanagement (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
- klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
- betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Projektverantwortlichen in den Planungsphasen 1 bis 5 als Teamassistenz (m/w/d) mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und bist dabei eigenständig sowie aktiv an der Projektabwicklung beteiligt
- vorrangig bringst Du Dich in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI ein; dazu zählen unter anderem das Erstellen von Leistungsverzeichnissen, die Auswertung von Angeboten, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung in der Ausführungsphase
- allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten übernimmst Du zuverlässig
- die gesamte Büroorganisation liegt in Deiner Verantwortung, wodurch Du als Ansprechperson für alle Belange im Tagesgeschäft fungierst
- außerdem kümmerst Du Dich um administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarf und die Vor- und Nachbereitung von Kundenbesprechungen
Anforderungen
- Du hast Deine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), als Industriekaufmann (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf abgeschlossen und kannst auf einschlägige Berufserfahrung zurückgreifen
- Erfahrungen im Büromanagement zählen zu Deinen besonderen Stärken, idealerweise hast Du bereits in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und Kenntnisse in einem AVA-Programm gesammelt
- im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wie MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint und Teams bist Du sicher, und Grundkenntnisse in MS Project bringst Du im besten Fall ebenfalls mit
- Deine Stärke liegt eindeutig in einer strukturierten Büroorganisation: Du behältst den Überblick, organisierst effizient und stellst sicher, dass die Abläufe reibungslos funktionieren
- kooperatives Arbeiten macht Dir besonders Freude und gehört zu Deinen bevorzugten Arbeitsweisen
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Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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