Teamassistent (m/w/d)

• modernes und technisch hochwertiges Arbeitsumfeld
• offene Kommunikation in der Unternehmenskultur
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle Angebote zur beruflichen Weiterbildung
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die selbstständige Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags und unterstützt die Geschäftsführung aktiv im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Erstellung, Erfassung sowie sachgerechte Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und allen projektbezogenen Unterlagen
• weiterhin koordinierst du zuverlässig alle geschäftlichen Termine, Meetings sowie Reisen und begleitest interne Projekte und abteilungsübergreifende Veranstaltungen
• die professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, die freundliche Telefonannahme sowie die herzliche Betreuung von Gästen gehören zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das administrative Team bei der Rechnungsprüfung, dem Mahnwesen und der Erstellung wichtiger Dokumente
• des Weiteren erstellst du ansprechende Präsentationen für Besprechungen und pflegst alle relevanten Stammdaten im System unter Einhaltung interner Richtlinien

• du hast eine Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich beendet
• zudem konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position sammeln
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, zeichnen dich im täglichen Arbeiten aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsstärke, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit