Teamassistent (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten für bessere Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunft
• zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
• Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung
• sinnstiftende Tätigkeit im internationalen Umfeld
• kollegiale Arbeitsatmosphäre in motiviertem Team

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die professionelle Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache und stellst damit einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb deiner Abteilung sowie zu den internationalen Partnern sicher
• zudem bist du verantwortlich für die vorausschauende Terminplanung sowie die Koordination wichtiger Sitzungen und unterstützt die Organisation bei der effizienten Bewältigung des täglichen Arbeitsaufkommens im Team
• weiterhin betreust du die kontinuierliche Budgetüberwachung deiner Projekte und achtest dabei stets auf die Einhaltung der vorgegebenen finanziellen Rahmenbedingungen sowie die korrekte Dokumentation aller Vorgänge
• die Abrechnung der Auslagen der Studierenden und der weiteren Teilnehmenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und wird von dir gewissenhaft unter Berücksichtigung der internen Richtlinien durchgeführt
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Zuordnung bei der Antragstellung sowie die detaillierte Abrechnung von Drittmitteln und sicherst somit die finanzielle Basis der vielfältigen internationalen Projektarbeit
• des Weiteren unterstützt du die operative Projektabwicklung von der Planung bis zum Abschluss und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg der globalen kirchlichen Gemeinschaft bei

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst fundierte theoretische Kenntnisse mit
• zudem verfügst du über einschlägige Berufserfahrung in der allgemeinen Assistenz oder Projektverwaltung und bist bestens vertraut mit den administrativen Abläufen in einer international agierenden Organisation oder Stiftung
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Anwendungen und modernen Kommunikationsmedien zeichnen dich aus und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben in deinem neuen Arbeitsumfeld
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse zur reibungslosen Kommunikation mit den weltweiten Partnern und kirchlichen Mitgliedern der Gemeinschaft
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um die vielfältigen Anliegen der Studierenden und internationalen Gäste professionell zu betreuen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit