Teamassistenz (m/w/d)

• langfristige Perspektive in einem Wachstumsmarkt
• attraktive Vergütung nach vereinbartem Stundenlohn
• flexible Arbeitszeiten für optimale Vereinbarkeit
• moderne Arbeitsplatzausstattung in verkehrsgünstiger Lage
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die vollumfängliche Abwicklung der täglichen Korrespondenz und stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen sowie externen Schnittstellen sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die strukturierte Ablage sowie die sorgfältige Pflege aller relevanten Stammdaten innerhalb der hausinternen Logistiksysteme und Datenbanken
• weiterhin betreust Du die allgemeine Büroorganisation und unterstützt tatkräftig bei der Erstellung von Frachtpapieren sowie der termingerechten Vorbereitung sämtlicher Versandunterlagen
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei administrativen Sonderaufgaben und koordinierst eigenständig alle anfallenden Termine zur Optimierung der Arbeitsprozesse
• abschließend verantwortest Du die professionelle Telefonzentrale und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle Anliegen der Fahrer:innen sowie der unterschiedlichen Logistikpartner:innen

• Deine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im logistischen Umfeld, hast Du erfolgreich abgeschlossen
• fundierte Berufserfahrung in der allgemeinen Büroorganisation sowie ein sicheres Verständnis für die Abläufe innerhalb eines dynamischen Logistikunternehmens oder Speditionsbetriebes bringst Du zwingend mit
• Du verfügst über eine sichere Anwendung der gängigen MS Office-Produkte, insbesondere Word und Excel, um eine effiziente digitale Dokumentation der täglichen Geschäftsvorfälle jederzeit zu gewährleisten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift beherrschst Du sicher für eine präzise und professionelle Kommunikation mit den verschiedenen Kund:innen und Dienstleister:innen
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
• eine ausgeprägte Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich als teamorientierte Persönlichkeit aus, damit Du auch in stressigen Phasen stets den vollen Überblick behältst