Teamassistenz (m/w/d)

Professional
Heidelberg
18,00 - 20,00 € je Stunde
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein großes Unternehmen der biomedizinischen Forschung in Heidelberg, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Jetzt bewerben

Das bieten wir

  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexibles Arbeitszeitmodell
  • vergünstigtes Jobticket
  • umfangreiche Fortbildungsprogramme
  • betriebliches Gesundheitsmanagement
  • hauseigene Kantine
  • familienfreundliche Unternehmenskultur

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die allgemeinen Assistenzaufgaben sowie die Postbearbeitung und verantwortest zudem die Organisation von Dienstreisen sowie die Erfassung von Krankmeldungen für Dein Team
  • zudem bist Du verantwortlich für die präzise Planung und Koordination von komplexen Terminen sowie die professionelle Organisation von internen Meetings und Besprechungen für das Team
  • weiterhin betreust Du die gesamte Kommunikation mit dem Vorstandssekretariat sowie den relevanten Vertragspartnern und stehst in engem Austausch mit externen Kanzleien im In- und Ausland
  • die Unterstützung bei der Vertragssachbearbeitung durch den Abgleich von Rechtsdokumenten sowie die Erstellung wichtiger Entscheidungsvorlagen an den Vorstand gehört ebenfalls zu Deinen zentralen Aufgaben
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Verwaltung des Markenrechts und übernimmst eigenverantwortlich die kontinuierliche Bearbeitung sowie die strikte Kontrolle aller anfallenden Fristen Deiner Fachabteilung
  • abschließend verantwortest Du die aktive Mitarbeit bei zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten und trägst durch Deine Ideen zur nachhaltigen Prozessoptimierung innerhalb der gesamten Organisation bei

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) und verfügst über ein fundiertes kaufmännisches Fachwissen
  • zudem verfügst Du über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Assistenzbereich oder innerhalb einer Rechtsabteilung eines international agierenden Unternehmens oder einer Forschungseinrichtung
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen digitalen Tools zur Prozessverwaltung zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung Deiner täglichen Aufgaben
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den Kunden sind für diese Position zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Zuverlässigkeit mit, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den Überblick über alle Fristen zu behalten
  • abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie lösungsorientiert an der Optimierung der internen Arbeitsabläufe in enger Abstimmung mit allen beteiligten Fachbereichen
Jetzt bewerben

Du hast noch Fragen?

Dein Welcome Team kümmert sich!

Rufe uns unter 02351 7893111 an.

Ähnliche Stellenangebote

Passende Jobs direkt per E-Mail

Bleibe immer auf dem neuesten Stand und erhalte passende Jobs schnell und direkt als E-Mail.