Teamassistenz (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- es besteht die Möglichkeit, die Stelle mit 20h - 30h pro Woche anzutreten
- mobiles Arbeiten kann flexibel gestaltet werden
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die Unterstützung der Leitung und des Teams Legal Truck Europe und Head of Corporate Office, sowie eventuell eines weiteren Teams innerhalb der Rechtsabteilung
- hierbei liegt die selbstständige Organisation und Erledigung von Assistenzaufgaben in Deiner Hand
- zudem kümmerst Du Dich um die Erstellung von Management Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- auch die Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnung obliegt Dir
- weiterhin bist Du zuständig für die Terminplanung und Koordination von Besprechungen inkl. Besucherbetreuung
- darüber hinaus sorgst Du für die Verwaltung, Organisation und Pflege der rechtlichen Dokumentation in Papier- oder elektronischen Ablagesystemen
- im Bedarfsfall unterstützt Du auch andere Teams innerhalb der Rechtsabteilung
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest Du bereits Berufserfahrung in der Assistenz sowie im Rechtswesen (über 3 Jahre) sammeln
- außerdem sind sowohl Deine Deutsch- als auch Deine Englischkenntnisse verhandlungssicher
- Spezialkenntnisse in MS-Excel, MS-Office und MS-Power Point bringst Du ebenfalls mit
- ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine souveräne Kommunikation auf allen Hierarchieebenen zeichnet Dich aus
- abgerundet wird Dein Profil durch eine strukturierte, analytische und selbständige Arbeitsweise, organisiertes und proaktives Vorgehen, Loyalität, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Teamfähigkeit
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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