Teamassistenz Personal (m/w/d)

• Arbeitsplatz in lebendiger, kultureller Atmosphäre
• flexible Gleitzeitregelung für bessere Planung
• Freizeitausgleich für angefallene Plusstunden im Team
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichem Nahverkehr
• automatische Gehaltsanpassungen nach festem Tarifsystem
• attraktive Sonderzahlungen im Sommer und Winter
• vergünstigte Eintrittskarten für exklusive kulturelle Veranstaltungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt aktiv im Bewerbungsmanagement sowie bei der gesamten Organisation des Einstellungskontextes inklusive der Veröffentlichung von Ausschreibungen und der Terminverwaltung
• in Deiner Rolle verantwortest Du die präzise Bearbeitung sämtlicher Anträge sowie Buchungen innerhalb der digitalen Arbeitszeiterfassung für eine lückenlose Dokumentation
• die Pflege der elektronischen Personalakte inklusive der digitalen Dokumentenablage sowie das gewissenhafte Einscannen aller relevanten Unterlagen liegt in Deiner Hand
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung des Posteingangs, das Verwalten von JobRad-Leasingverträgen sowie die Abrechnung von Dienstreisen und Fahrtenbüchern
• in Deiner täglichen Arbeit verantwortest Du die Erstellung von Unfallanzeigen sowie das zuverlässige Nachhalten von Wiedervorlagen zur Sicherstellung aller Fristen
• die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen Schnittstellen sowie die Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Projekten liegen kontinuierlich in Deinem Fokus

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen, bildet die essenzielle Basis für Deine tägliche Arbeit in dieser Position
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, des Büromanagements oder in der allgemeinen Personaladministration innerhalb einer vergleichbaren Unternehmensstruktur
• der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen digitalen Verwaltungsstrukturen stellt für Dich in der täglichen Praxis kein Hindernis dar
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die rechtssichere Korrespondenz mit allen internen und externen Beteiligten zwingend erforderlich
• eine zuverlässige, strukturierte und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Diskretion gegenüber vertraulichen Daten
• Deine freundliche Persönlichkeit sowie Dein ausgeprägter Teamgeist ermöglichen Dir eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen sowie externen Schnittstellen