Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

• attraktive Vergütung
• nette Kolleg:inen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• in deiner Rolle organisierst, koordinierst und erledigst du eigenverantwortlich die Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten in unseren Liegenschaften (z. B. Studierendenwohnheime oder Mensen)
• du überwachst die regelmäßige Wartung und Prüfung aller technischen Anlagen und Geräte, um einen sicheren und reibungslosen Alltag für die Studierenden zu gewährleisten
• dir obliegt die Prüfung technischer Unterlagen, Dokumentationen sowie Prüfberichte auf Vollständigkeit; notwendige Maßnahmen oder Reparaturen leitest du eigenständig ein
• du planst, koordinierst und steuerst die regelmäßigen Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsarbeiten für unsere Gebäude und technischen Anlagen vom Schreibtisch aus
• du behältst alle gesetzlichen und internen Prüffristen von technischen Anlagen und Geräten fest im Blick und stellst die fristgerechte Durchführung sicher
• du prüfst technische Dokumentationen, Bauunterlagen, Betriebs- und Prüfberichte auf Vollständigkeit sowie Richtigkeit und forderst fehlende Unterlagen an
• du holst Angebote ein, bereitest Vergaben vor, koordinierst externe Fachfirmen und Sachverständige und prüfst die eingehenden Rechnungen
• du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen den Techniker*innen vor Ort, externen Dienstleistern, Behörden und der internen Verwaltung

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit hoher technischer Affinität oder eine technische Ausbildung mit Weiterbildung im administrativen Bereich
• du bringst bereits Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung mit, idealerweise im technischen Gebäudemanagement, der Immobilienverwaltung oder der Haustechnik
• technische Unterlagen, Prüfberichte und Wartungsverträge sind für dich kein Fremdwort; administrative Abläufe kannst du sicher strukturieren
• der Umgang mit MS Office (insb. Excel) ist für dich Routine, und du arbeitest dich schnell in spezifische Software (z. B. CAFM-Systeme oder ERP-Software) ein
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• du zeichnest dich durch eine strukturierte, gewissenhafte und organisierte Arbeitsweise aus und behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick