Vertriebsinnendienstmitarbeiter (m/w/d)

• mache Freunde zu Kolleg:innen und erhalte 500 € Prämie
• hohe Übernahmechancen
• kostenfreie Nachhilfe für die Kinder
• 50 € Mobilitätszuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• die Angebotserstellung und -abwicklung sowie die Auftragserfassung übernimmst du, inklusive Anlage der Aufträge im SAP und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• für die interne Verteilung sowie Ablage und Dokumentation bist du zuständig, ebenso wie für die Beantragung, Überwachung und Rückforderung von Bürgschaften
• im Bereich Fakturierung erstellst du Ausgangsrechnungen, überwachst Fälligkeiten und hinterlegst den Fakturaplan in SAP
• die allgemeine kaufmännische Abwicklung der Kundenaufträge inklusive der Dokumentation entsprechend der Richtlinien gehört zu deinem Alltag
• die Kundenbetreuung sowie den Kundensupport im Backoffice übernimmst du in Zusammenarbeit mit dem Außendienst, unterstützt die Vertriebsmitarbeiter und betreust Kunden ggf. punktuell vor Ort
• bei der Projektabwicklung sowie der internen Nachverfolgung von Projekten unterstützt du, auch im Rahmen von Ad-hoc-Projekten im Bereich Sales Processing
• relevante Daten pflegst du im SAP und wertest in Abstimmung mit dem jeweils verantwortlichen Sales Manager die im System erfassten Angebote aus
• in enger Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen (Inbetriebnahme, Produktion, Einkauf, Vertrieb, Konstruktion & Projektmanagement) reportest du im festgelegten Rahmen an deinen Vorgesetzten bzw. das Management und legst alle relevanten Unterlagen gemäß den vorgegebenen Ablagestrukturen ab

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), liegt bei dir vor
• fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Angebotserstellung kannst du vorweisen
• sichere Anwenderkenntnisse in SAP sowie den gängigen MS-Office-Programmen zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• strukturiert und sorgfältig arbeitest du und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
• eine ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab
• Teamfähigkeit und eine enge, verlässliche Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zeichnen dich zusätzlich aus
• selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• gute Kenntnisse in der kaufmännischen Fakturierung und Rechnungsstellung komplettieren dein Profil