Verwaltungsangestellte (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach hauseigenem Modell
• krisensicherer Arbeitsplatz in der Region
• familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für alle Beschäftigten
• kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• betriebliche Altersvorsorge für deine Absicherung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Organisation aller anfallenden administrativen Prozesse innerhalb der Verwaltung unter Berücksichtigung der internen Qualitätsstandards sowie der geltenden Terminvorgaben
• zudem bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit externen Partnern sowie den genossenschaftlichen Mitgliedern unseres traditionsreichen Kundenunternehmens
• weiterhin betreust du die sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Stammdaten im EDV-System und stellst dabei eine lückenlose Dokumentation aller Geschäftsvorfälle für die nachgelagerten Abteilungen sicher
• die eigenständige Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die Koordination von Terminen für die Geschäftsleitung gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben in diesem vielseitigen Arbeitsumfeld
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die Buchhaltung bei der vorbereitenden Rechnungsprüfung und übernimmst die Ablage von Dokumenten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und internen Richtlinien
• des Weiteren unterstützt du das Team bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen sowie Sitzungen durch eine strukturierte Vorbereitung aller benötigten Unterlagen und Räumlichkeiten

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb der Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise mit einem Hintergrund aus der produzierenden Lebensmittelindustrie oder einem landwirtschaftlichen Betrieb
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere in Word und Excel, zeichnen Dich bei der täglichen Erstellung von Dokumenten und Tabellen in deinem neuen Aufgabengebiet aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die Kommunikation mit Kunden:innen und Kolleg:innen in deinem täglichen Arbeitsalltag zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit, um die täglichen Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld souverän und eigenverantwortlich zu meistern
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit