Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

• krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• strukturierte Einarbeitung in ein erfahrenes und kollegiales Team
• vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigenverantwortliches Handeln
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und erledigst die anfallende Korrespondenz mit allen Beteiligten
• zudem bist Du verantwortlich für die Planung und Organisation kleinerer kultureller Veranstaltungen sowie die Koordination aller notwendigen Ressourcen vor Ort
• weiterhin betreust Du die Erstellung von Abrechnungen und Dokumentationen im Veranstaltungsmanagement und stellst eine lückenlose Erfassung aller relevanten Daten sicher
• die Pflege von Terminkalendern sowie die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für interne Gremien gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Fachbereichsleitung bei der Budgetüberwachung und bereitest Informationen für die Planung zukünftiger Kulturprojekte auf
• abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit externen Dienstleister:innen sowie die Einholung von Angeboten

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste (m/w/d)
• zudem verfügst Du über Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bereich der Veranstaltungsplanung und bringst ein gutes Verständnis für Abläufe mit
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie in fachspezifischer Verwaltungssoftware zeichnen Dich für die digitale Bearbeitung Deiner Aufgaben aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine präzise Ausdrucksweise bringst Du mit
• weiterhin verfügst Du über ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedenen Akteur:innen
• abschließend bist Du teamfähig und arbeitest stets zuverlässig sowie strukturiert, um auch bei komplexen Aufgabenstellungen immer einen klaren Überblick zu behalten