Verwaltungsfachangestellter öffentlicher Dienst (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Göttingen
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

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Stellenbeschreibung

  • du organisierst und koordinierst das Institutssekretariat eigenständig und führst dabei das administrative Team
  • im Arbeitsalltag unterstützt du die Institutsleitung administrativ und organisatorisch
  • außerdem kümmerst du dich um die Bestellung von Büro‑ und Labormaterial
  • im Termin‑, Reise‑ und Sitzungsmanagement behältst du jederzeit den Überblick
  • zusätzlich bereitest du Besprechungen vor, organisierst sie und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung
  • den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache bearbeitest du selbstständig und sicher
  • nach entsprechender Einarbeitung unterstützt du bei der Organisation und Abrechnung von Laborleistungen nach GOÄ und EBM
  • gemeinsam mit den medizinisch‑wissenschaftlichen Kolleg:innen kontrollierst du Lieferscheine und prüfst Abrechnungen
  • darüber hinaus wirkst du bei Aufgaben im Haushalts‑, Drittmittel‑ und Personalbereich mit

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • in einer administrativen Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, idealerweise im medizinischen oder universitären Umfeld
  • Kenntnisse der GOÄ und des EBM sowie Erfahrung in der medizinischen Leistungsabrechnung bringst du mit
  • im Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen bewegst du dich sicher
  • sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • mit deiner ausgeprägten Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise überzeugst du im Alltag
  • ein hohes Verantwortungsbewusstsein und eine starke Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
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