Personalreferent (m/w/d)

Ingenieurwesen
Köln
40000 - 45000 € je Jahr
Vollzeit

Das bieten wir

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis mit echter beruflicher Entwicklungsperspektive
  • hoher Gestaltungsspielraum für eigene innovative Ideen
  • umfassende Einarbeitung durch eine feste Ansprechperson
  • kurze Entscheidungswege in einem mittelständischen Familienunternehmen
  • betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich freier Rosenmontag
  • flexible Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • sehr gute Verkehrsanbindung inklusive kostenfreier Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • du berätst und betreust Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • die vorbereitende Entgeltabrechnung führst du zuverlässig durch und stimmst dich dabei als Schnittstelle mit dem externen Steuerbüro ab
  • Personaldaten bereitest du auf und erfasst sie kontinuierlich im Zeiterfassungssystem Gforce unter Einhaltung der internen Vorgaben
  • du begleitest alle Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
  • Personalakten, Arbeitsverträge und Änderungen im Arbeitsverhältnis bearbeitest du und pflegst sie sorgfältig
  • die HR-Leitung unterstützt du bei der Erstellung aussagekräftiger Analysen und bei der gezielten Digitalisierung von HR-Prozessen
  • du unterstützt die Fachbereiche im gewerblichen und kaufmännischen Bewerbermanagement bei ausgewählten Recruiting-Prozessen im täglichen Geschäftsbetrieb
  • HR-Kennzahlen bereitest du für das Controlling auf und stellst sie verantwortlich zusammen
  • in die laufende Systemumstellung bringst du dich aktiv ein

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Weiterbildung zum Personalfachwirt (m/w/d) hast du vorzuweisen
  • du verfügst über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Entgeltabrechnung
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und im Umgang mit modernen Zeiterfassungssystemen zeichnen dich aus
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse bringst du mit
  • du kommunizierst stark und gehst mit sensiblen Personaldaten diskret um
  • eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität für alle alltäglichen Aufgabenstellungen bringst du mit
  • du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch und bist dabei absolut zuverlässig
  • eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland liegen bei dir vor
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