Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Vollzeit (40 Std. / Woche)
• faires und attraktives Festgehalt
• interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben in einem stetig wachsenden, internationalen Unternehmen
• soziales Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima, das von Kompetenz, Verantwortung und Innovation geprägt ist
• sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit neuen Chancen Ihre individuellen Stärken zu fördern
• Raum für Kreativität und Innovation in einem selbstständigen Arbeitsumfeld
• betriebliche Altersvorsorge
• regelmäßige Teamevents und ein Familienfest
• gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
• täglich frisches Obst
• JobRad
• und vieles mehr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• administrative Personalprozesse meisterst du ebenso wie die korrekte und pünktliche Erfassung sowie Pflege der Personalstammdaten und Zeitdaten mit SAP HCM
• alle Daten aus dem Zeitwirtschaftssystem werden von dir gepflegt, abgerufen und termingerecht für die Lohnabrechnung übergeben
• pünktlich stellst du sicher, dass sämtliche erforderlichen Informationen für die korrekte Entgeltabrechnung bereitstehen
• in Zusammenarbeit mit dem externen Rechenzentrum erstellst du monatliche Gehaltsabrechnungen, kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen
• du kontrollierst und pflegst Personalstammdaten sowie Personalakten und verantwortest das Dokumentenmanagement
• die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen unterstützt du kompetent
• professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden gehört für dich zum Alltag
• du bist die Ansprechperson für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen zu Personalangelegenheiten
• das HR Reporting, personalbezogene Auswertungen sowie Monats- und Jahresabschlüsse (z. B. Rückstellungsmeldung, BG-Meldungen, Schwerbehindertenabgabe, Meldungen an die BAV) übernimmst du zuverlässig
• du unterstützt das Personalmanagement in den Bereichen Gesundheitsmanagement, Eventmanagement, Rekrutierung/Bewerbermanagement sowie Schulungsmanagement
• Reisemanagement, Terminplanung und die Übernahme von Projekten runden deinen Aufgabenbereich ab

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal bringst du mit
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und Payroll zeichnet dich aus
• fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Sozialversicherungsrecht wendest du sicher an
• SAP HCM setzt du gezielt und routiniert ein
• dein Umgang mit allen Office-Produkten ist sicher und zielführend
• Englischkenntnisse sind für dich von Vorteil
• eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie Flexibilität und ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein beschreiben dich
• du arbeitest lösungsorientiert und übernimmst gern Verantwortung im Team
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab